Full kontroll på Åpenhetsloven med automatiserte prosesser
Gjør lovpålagte aktsomhetsvurderinger fra en byrde til en konkurransefordel. Vår modul automatiserer informasjonsinnhenting og sikrer full sporbarhet i hele leverandørkjeden.
Åpenhetsloven krever at norske virksomheter tar aktivt ansvar for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egne leverandørkjeder. For mange betyr dette en betydelig administrativ byrde og komplekse manuelle prosesser.
Datakvalitet forenkler dette arbeidet gjennom en dedikert modul som automatiserer informasjonsinnhenting og strukturerer aktsomhetsvurderinger. Vi flytter prosessen fra uoversiktlige regneark til et kontrollert digitalt økosystem, slik at dere kan møte lovkravene med selvsikkerhet og presisjon.
STRATEGISK PROSESS
Slik etterlever du Åpenhetsloven effektivt
Vår modul automatiserer de mest tidkrevende kravene i lovverket, slik at du kan fokusere på reelle forbedringer i leverandørkjeden.
Steg 1
Informasjonshåndtering
Etabler et fast kontaktpunkt på nettsiden. Modulen håndterer forespørsler automatisk med lovpålagt tre ukers svarfrist for saksbehandler.
Steg 2
Datainnsamling i kjeden
Effektiviser datainnsamlingen med automatiserte spørreskjemaer på norsk og engelsk. Svarene loggføres direkte på hver enkelt leverandør i systemet.
Steg 3
Aktsomhetsvurdering
Gjennomfør systematiske aktsomhetsvurderinger basert på innsamlet data. Systemet sikrer at du følger alle lovkrav og forskrifter i prosessen.
Steg 4
Offentlig redegjørelse
Generer grunnlaget for den lovpålagte redegjørelsen. Rapporten oppdateres årlig og publiseres på selskapets nettside for full transparens.
"Ved å implementere modulen for Åpenhetsloven i EK-systemet, har vi transformert en kompleks manuell prosess til en effektiv arbeidsflyt. Automatiseringen av leverandørkartlegging gir oss den tryggheten vi trenger for å etterleve lovkravene."
Erik Solbakken
Compliance Manager · Nordic Infrastructure Group
KOMPLETT LØSNING
Full kontroll på Åpenhetsloven i én modul
Vår modul forenkler etterlevelse ved å automatisere tidkrevende prosesser og sikre at alle lovpålagte krav blir dokumentert systematisk.
Flerspråklig datainnsamling
Automatiserte svarskjemaer på norsk og engelsk gjør det enkelt å hente inn nødvendig dokumentasjon fra globale leverandørkjeder uten manuelt merarbeid.
Automatisk leverandørarkiv
Innhentet informasjon kobles direkte til leverandørkortet i systemet, slik at du alltid har en oppdatert og sporbar historikk for hver enkelt relasjon.
Håndtering av informasjonsplikt
Håndter informasjonskrav fra publikum med et integrert skjema. Systemet setter automatisk tre ukers svarfrist for å sikre at lovens tidsaspekt overholdes.
Systematisk aktsomhetsvurdering
Gjennomfør strukturerte aktsomhetsvurderinger basert på innsamlet data. Modulen støtter alle relevante lovkrav og forskrifter for en trygg prosess.
Rapport for redegjørelse
Generer grunnlaget for den lovpålagte redegjørelsen direkte fra systemet, slik at den årlige publiseringen på selskapets nettside blir en smidig rutine.
LOVKRAV OG OVERHOLDELSE
Slik sikrer dere full etterlevelse av Åpenhetsloven
Selv om systemstøtte forenkler arbeidet betraktelig, stiller loven krav til publisering og styrebehandling som må håndteres manuelt.
Årlig frist for redegjørelse
Loven krever at virksomheten publiserer en redegjørelse for aktsomhetsvurderingene senest 30. juni hvert år, eller ved vesentlige endringer i virksomhetens risikovurderinger.
Krav til offentliggjøring
Redegjørelsen skal være lett tilgjengelig på selskapets nettside. Datakvalitet sin modul genererer rapportgrunnlaget, men selve publiseringen må skje på deres eksterne plattformer.
Styrets ansvar og signatur
For å oppfylle lovens formkrav må redegjørelsen underskrives i henhold til reglene i regnskapsloven § 3-5. Dette innebærer normalt signatur fra daglig leder og det samlede styret.
Løpende informasjonsplikt
Husk at informasjonsplikten gjelder hele året. Enhver har rett på informasjon om hvordan deres virksomhet håndterer negative konsekvenser, med en svarfrist på maksimalt tre uker.
OSS OM ÅPENHETSLOVEN
Slik etterlever du lovkravene i praksis
Her finner du svar på de mest stilte spørsmålene om Åpenhetsloven og hvordan vår løsning sikrer samsvar.
KOM I GANG
Klar for en enklere etterlevelse av Åpenhetsloven?
Se hvordan vår modul automatiserer informasjonsinnhenting og sikrer at dere overholder kravene til aktsomhetsvurderinger. Vi viser deg hvordan systemet håndterer leverandørkjeden og informasjonsforespørsler i sanntid.