Full kontroll på hele dokumentets livsløp
En moden og integrert løsning for virksomheter med høye krav til kvalitet, etterlevelse og sporbarhet. Fra første utkast til arkivert historikk — alt på ett sted.
Komplett livssyklus for styrende dokumentasjon
Fra første utkast til endelig arkivering – vår dokumentmodul gir deg full kontroll over virksomhetens viktigste informasjon. Løsningen er utviklet for organisasjoner som stiller høye krav til kvalitet, sporbarhet og etterlevelse av regulatoriske rammeverk.
Ved å samle alt på ett sted eliminerer dere risikoen for dobbeltlagring og utdaterte instrukser. Systemet sørger for at riktig dokumentasjon alltid er tilgjengelig for riktig person, i et format som er tilpasset deres arbeidsdag.
VISUALISERING OG STRUKTUR
Finn informasjonen der du jobber
Løsningen er utformet for umiddelbar tilgang til styrende dokumentasjon. Velg den visningen som best understøtter din organisasjons arbeidshverdag.
Tradisjonell mappestruktur
Naviger gjennom et logisk hierarki av mapper og kapitler, ideelt for håndbøker og omfattende regelverk hvor struktur er avgjørende.
Prosesskart og flytdiagram
Visualiser styringen gjennom interaktive prosesskart og flytdiagrammer som knytter dokumenter direkte til de operative arbeidsprosessene.
Rollebaserte landingssider
Bruk visuelle knapper og ikoner for rask navigasjon til de mest brukte dokumentene, skreddersydd for ulike avdelinger eller roller.
Full responsivitet
Få full tilgang til alle styrende dokumenter uavhengig av skjermstørrelse. Portalen tilpasser seg automatisk PC, nettbrett og mobil.
INTEGRITET OG KONTROLL
Én kilde til sannhet for alle dokumenter
Vårt system sikrer at viktig informasjon aldri dupliseres, men forvaltes sentralt for fullstendig konsistens i hele virksomheten.
Single Source of Truth
Hvert dokument eksisterer kun ett sted i systemet, selv om det vises i flere prosesser eller håndbøker. Dette eliminerer risikoen for dobbeltvedlikehold og sikrer at alle brukere alltid ser den nyeste, godkjente versjonen.
Automatiske referanser
Systemet vedlikeholder internt og eksternt koblede referanser automatisk. Når et dokument revideres eller får ny versjon, oppdateres alle tilknyttede prosesser og kravkilder uten at koblingene brytes.
Ubrutt sporbarhet
Ved revisjon opprettes det automatisk en skjult arbeidskopi mens den gjeldende versjonen forblir synlig for organisasjonen. Endringer trer først i kraft etter formell godkjenning, noe som garanterer kontinuerlig etterlevelse.
LIVSLØPSSTYRING
Fra første utkast til historisk arkiv
Vår dokumentmodul sikrer full kontroll gjennom hele dokumentets levetid. Her er reisen som garanterer kvalitet og etterlevelse i alle ledd.
01 - OPPRETTELSE
Skrives og utformes
Nye dokumenter opprettes via maler i Word, Excel eller PDF. En arbeidskopi genereres automatisk, slik at endringer aldri påvirker det som er publisert før alt er klart.
02 - HØRING
Samhandling og innspill
Dokumentet sendes på høring til relevante fagmiljøer. Systemet håndterer automatisert arbeidsflyt med frister, varslinger og direkte tilbakemeldinger i dokumentet.
03 - GODKJENNING
Kvalitetssikring
Før publisering går dokumentet gjennom en definert godkjenningsprosess i ett eller flere trinn. Versjonskontroll sikrer at kun godkjent innhold når sluttbrukeren.
04 - PUBLISERING
I bruk og distribuert
Når dokumentet er publisert, sendes automatiske varsler til berørte roller. Vi kan kreve lesekvittering med signering for å dokumentere at informasjonen er forstått.
05 - REVISJON
Kontinuerlig forbedring
Automatiske intervaller varsler ansvarlig når det er tid for revisjon. Ved store endringer starter livsløpet på nytt, mens den gamle versjonen lagres med full historikk.
06 - ARKIVERING
Sikker historikk
Når dokumentet ikke lenger er gjeldende, flyttes det til arkivet. Her er det fortsatt tilgjengelig for etterprøvbarhet og tilsyn, med sporbarhet på hvem som gjorde hva, når.
DOKUMENTSTYRING I TALL
Full kontroll på bedriftens dokumentflyt
Vår dokumentmodul fjerner usikkerhet og dobbeltarbeid ved å samle alt på ett sted, med full sporbarhet fra opprettelse til arkiv.
Kilde til informasjon
Microsoft-formater støttet
Samsvarsgaranti på tvers av revisjoner
Reduksjon i manuelt vedlikehold av referanser
"Dokumentmodulen har forvandlet hvordan vi håndterer ISO 9001-revisjoner. Ved å ha full historikk, automatiske revisjonsintervaller og sømløse koblinger mellom krav og styrende dokumentasjon på ett sted, sparer vi betydelig tid og har alltid full kontroll på etterlevelsen."
Andreas Berg
Kvalitetsleder · Nordic Industrial Solutions
OFTE STILTE SPØRSMÅL
Innsikt i dokumentstyring
Her finner du svar på tekniske og funksjonelle spørsmål om hvordan dokumentmodulen sikrer etterlevelse og effektiv samhandling i din virksomhet.
VEIEN VIDERE
Klar for full kontroll på dokumentasjonen?
Ønsker du å se hvordan våre løsninger for dokumentstyring kan forenkle hverdagen, sikre etterlevelse av ISO-standarder og gi organisasjonen full kontroll på styrende dokumentasjon? Vi viser deg gjerne hvordan modulen kan tilpasses deres spesifikke behov og eksisterende arbeidsprosesser.