Full kontroll på GDPR og personopplysningsloven
Integrer personvern direkte i bedriftens kvalitetsstyring. Vår GDPR-modul forenkler arbeidet med behandlingsprotokoller, risikovurderinger og avvikshåndtering i én sømløs løsning.
I en digital hverdag er håndtering av personopplysninger ikke bare et juridisk krav, men et fundament for tillit mellom organisasjonen, ansatte og kunder. Vår GDPR-modul integrerer personvern direkte i virksomhetens kvalitetsstyring, slik at etterlevelse blir en naturlig del av den daglige driften fremfor en isolert administrativ byrde.
Ved å systematisere arbeidet med behandlingsprotokoller, risikovurderinger og avvikshåndtering, reduserer dere risikoen for sanksjoner samtidig som dere profesjonaliserer virksomhetens datakultur.
SYSTEMATISK PERSONVERN
Full kontroll på etterlevelse og GDPR-krav
Vår GDPR-modul er integrert i kvalitetsstyringssystemet for å sikre at personvern ikke blir et skippertak, men en naturlig del av den daglige driften.
Risikovurdering og DPIA
Identifiser og håndter potensielle personvernrisikoer før de oppstår. Modulen veileder deg gjennom nødvendige risikovurderinger for å sikre bedriftens dataverdier.
Behandlingsprotokoll (Art. 30)
Få full oversikt over behandlingsgrunnlag og databehandleravtaler. Systemet støtter gjennomføring av DPIA (databeskyttelsekonsekvensvurdering) der det er påkrevd.
Håndtering av personvernbrudd
Automatiske rutiner for registrering og rapportering av avvik til Datatilsynet innenfor 72-timers fristen, inkludert internt meldeskjema for ansatte.
Internrevisjon og kontroll
Gjennomfør systematiske interne revisjoner for å overvåke kvaliteten på personvernarbeidet og sikre at dokumentasjonen alltid er oppdatert.
Kompetanse og opplæring
Sikre at alle ansatte har nødvendig kunnskap. Modulen støtter planlegging og dokumentasjon av opplæring innen personvern og informasjonssikkerhet.
Innsyn og rettigheter
Profesjonell håndtering av innsynsbegjæringer og sletteanmodninger via egne skjemaer, som sikrer at den registrertes rettigheter blir ivaretatt korrekt.
COMPLIANCE-ANSVAR
Hva kreves utover systemstøtte?
En god programvaremodul løser mye av det administrative, men GDPR krever også dokumenterte rutiner og aktiv etterlevelse i organisasjonen.
Livssyklus og sletting
Implementer faste rutiner for regelmessig sletting av personopplysninger og håndtering av innsynsbegjæringer eller sletteanmodninger. Dette er lovpålagte krav som sikrer den registrertes rettigheter.
Styrende dokumentasjon
Dere må utarbeide både intern og ekstern personvernpolicy, samt etablere prosedyrer for IT-avdelingen ved innføring av nye systemer og prinsipper for innebygd personvern i utvikling.
Opplæring og kontroll
Sikre systematisk opplæring av nyansatte, ledere og personvernombud. Kontinuerlig revisjon og kontroll av databehandleravtaler (f.eks. Microsoft 365) er essensielt for å lukke samsvarsgapet.
Avvikshåndtering
Ved personvernbrudd skal det eksistere en klar prosedyre for avvikshåndtering og varsling til Datatilsynet. Husk at alle ansatte må vite hvordan de rapporterer mistenkelige hendelser.
HVA ER INKLUDERT
En komplett verktøykasse for personvern
Vår modulløsning strukturerer det komplekse arbeidet med GDPR inn i logiske steg, slik at din virksomhet kan dokumentere etterlevelse med presisjon.
STEG 1
Behandlingsprotokoll (Artikkel 30)
Etabler en fullstendig oversikt over alle aktiviteter der personopplysninger behandles. Modulen inkluderer pålagte risikovurderinger, DPIA-avklaring og oversikt over kategorier.
STEG 2
Databehandleravtaler og Sikkerhet
Få kontroll på alle samarbeidspartnere. Her dokumenterer du avtaler enten du er behandlingsansvarlig eller databehandler, med full oversikt over informasjonsflyt til tredjeparter.
STEG 3
Håndtering av personvernbrudd
Systematisk håndtering av avvik. Modulen inneholder ferdige løp for saksbehandling og varsling som sikrer at tidsfrister overholdes i tråd med lovverket.
STEG 4
Innsyn og Meldeskjemaer
Valgfrie interne eller eksterne skjemaer som forenkler prosessen når enkeltpersoner krever innsyn eller sletting, slik at forespørslene havner direkte i ditt system.
KOM I GANG
Klar for full kontroll på personvernet?
Våre eksperter viser deg hvordan GDPR-modulen forenkler alt fra behandlingsprotokoll til DPIA og avvikshåndtering. Oppdag en mer oversiktlig hverdag for ditt personvernarbeid.